背景介绍
重庆市的公章备案制度是为了规范企业、个体户和其他用章单位在刻制和使用公章过程中的行为,确保公章使用的合法性和安全性,根据国务院和重庆市公安局的相关文件规定,公章备案属于备案事项,不需要向公安机关申请,只需找有资质的刻章机构办理即可。
公章备案流程
一、新刻公章备案
步骤 | 所需材料 | 备注 |
1. | 营业执照 | 原件或复印件 |
2. | 法定代表人身份证 | 原件或复印件 |
3. | 经办人身份证 | 原件或复印件 |
二、更名换刻公章备案
步骤 | 所需材料 | 备注 |
1. | 营业执照 | 原件或复印件 |
2. | 法定代表人身份证 | 原件或复印件 |
3. | 更名核准通知书 | 原件或复印件 |
4. | 原印章 | 需交回 |
三、遗失补刻公章备案
步骤 | 所需材料 | 备注 |
1. | 营业执照 | 原件或复印件 |
2. | 法定代表人身份证 | 原件或复印件 |
3. | 经办人身份证 | 原件或复印件 |
4. | 市级报刊刊登的《印章遗失作废声明》 | 报纸原件必须满足见报要求,且不超过30天、不超过30天 |
5. | 公司章程 | 原件或复印件 |
6. | 遗失情况说明 | 原件或复印件 |
四、损毁重刻公章备案
步骤 | 所需材料 | 备注 |
1. | 营业执照 | 原件或复印件 |
2. | 法定代表人身份证 | 原件或复印件 |
3. | 经办人身份证 | 原件或复印件 |
4. | 损毁的印章 | 需交回 |
五、增刻其他类型印章备案
步骤 | 所需材料 | 备注 |
1. | 营业执照 | 原件或复印件 |
2. | 法定代表人身份证 | 原件或复印件 |
3. | 准予变更通知书(如有) | 原件或复印件 |
4. | 介绍信 | 由单位出具 |
查询方式
一、通过重庆市印章行业协会官网查询
步骤:登录“重庆印章”官方网站(www.cqyz.com.cn),进入服务中心—>公安备案查询。
优点:方便快捷,可随时随地查询。
缺点:需要互联网连接。
二、通过微信搜索“重庆印章”小程序查询
步骤:打开微信,搜索并关注“重庆印章”微信公众号,点击菜单栏中的“备案查询”。
优点:操作简单,适合手机用户。
缺点:需要微信账号。
三、通过重庆市行业场所治安管理门户查询
步骤:访问重庆市行业场所治安管理门户网站,点击“公章服务”—“公章信息查询”。
优点:官方渠道,信息权威。
缺点:可能需要注册或登录。
四、通过“渝快办”移动政务服务平台查询
步骤:下载并安装“渝快办”APP,在首页搜索“印章备案查询”,按照提示操作。
优点:一站式服务,方便快捷。
缺点:需要下载APP。
五、通过重庆市印章行业协会小程序查询
步骤:打开微信,搜索并关注“重庆市印章行业协会”小程序,点击“备案查询”。
优点:操作简单,适合微信用户。
缺点:需要微信账号。
常见问题与解答
问题1:电子营业执照是否可以用于刻章?
答:可以,根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》,电子营业执照具有同等法律效力。
问题2:哪些类型的印章可以不办理备案?
答:发票专用章、财务专用章可以不办理备案,但姓名章(私章)不可以。
问题3:印章遗失后是否需要登报声明?
答:是的,必须在重庆市市级报刊(如重庆日报、重庆晨报、重庆晚报等)上登报声明遗失,且见报时间需满足10天不超过30天。
问题4:如何补办丢失的印章备案回执?
答:若无法查到备案记录,请联系印章刻制机构或就近的行政服务中心公安印章管理窗口核实。
问题5:跨区县刻制的印章是否有效?
答:是的,根据国家规定,允许公章跨区县刻制。
问题6:哪些情况下需要刻制新的印章?
答:包括新刻、更名换刻、遗失补刻、损毁重刻以及增刻其他类型印章。
重庆市的公章备案制度旨在规范用章单位的刻章行为,确保公章使用的合法性和安全性,无论是新刻、更名换刻、遗失补刻还是损毁重刻,都需要按照规定提交相应的材料,重庆市提供了多种便捷的查询方式,方便用章单位随时查询印章备案情况,希望本文能够帮助您更好地了解重庆公章备案的相关信息。
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